5 Tips Mengajukan Permohonan Visa agar Proses Lancar Tanpa Kendala

Ilustrasi. Sebelum mengajukan permohonan visa, ikuti tips ini biar prosesnya lancar tanpa kendala sekalipun ketika peak season. (iStockphoto/sasirin pamai)

Daftar Isi

Jakarta, CNN Indonesia --

Mengajukan permohonan visa kerap menjadi tantangan saat merencanakan perjalanan ke luar negeri. Meski terkesan mudah, tetapi proses ini memerlukan pemahaman dan ketelitian pemohon untuk memenuhi semua syarat dan prosedur yang berlaku.

Mengingat, setiap negara umumnya memiliki ketentuan dan aturan persyaratan yang berbeda untuk dapat menerbitkan visa. Kesalahan kecil yang pemohon lakukan bisa jadi dapat berdampak pada penundaan bahkan penolakan permohonan visa.

Di Indonesia, visa dapat diajukan langsung melalui kedutaan atau konsulat negara tujuan. Selain itu, ada juga opsi lain melalui pihak ketiga yang resmi, seperti VFS Global yang membantu proses administrasi permohonan visa.

Tips mengajukan permohonan visa

Chief Operating Officer VFS Global - Australia, China, and RCIS, Simon Peachey, memberikan sejumlah tips terkait pengajuan permohonan visa. Hal ini ia ungkapkan dalam acara Media Briefing Peak Season Awareness, di Fairmont Hotel Senayan, Jakarta, Selasa (20/1).

Sebelum mengajukan permohonan visa, ikuti tips ini biar prosesnya lancar sekalipun ketika peak season.

1. Ajukan secepat mungkin

Dalam banyak kasus, biasanya negara akan menerima atau menyetujui aplikasi visa hingga H-180 hari atau enam bulan sebelum tanggal perjalanan pemohon. Namun, ada juga yang hanya tiga bulan, tergantung negara, banyaknya pemohon, dan situasi di negara tujuan.

Sebaiknya ajukan visa secepat mungkin, tepatnya ketika rencana perjalanan kamu sudah matang. Segera proses pembuatan visa setelah kamu memegang tiket pesawat, bukti akomodasi, rekening koran, dan itinerary. Ini untuk memastikan visa kamu sudah disetujui tepat waktu dengan tiket penerbangan dan akomodasi yang dipesan.

"Dengan mengajukan dari jauh-jauh hari, pemohon visa dapat menghindari gangguan di menit-menit terakhir, misalnya permintaan informasi tambahan dari pemerintah. Jadi yang pertama dan utama, ajukan secepat mungkin," ujar Simon.

2. Informasi harus sesuai dokumen asli

Tips kedua, pastikan informasi pemohon sudah sesuai atau cocok dengan dokumen asli. Ketika mengajukan visa, kamu akan diminta melampirkan dokumen seperti paspor, formulir aplikasi, foto, tiket pesawat, bukti akomodasi, jadwal perjalanan, hingga rekening koran.

Informasi ini harus sesuai demi kelancaran proses aplikasi visa. Apabila ada kesalahan, maka visa kemungkinan lebih lama diproses, bahkan bisa ditolak.

"Sangat penting bagi kemudahan pemrosesan agar informasi tersebut cocok dan tidak menimbulkan pertanyaan bagi staf di pusat pemerintah atau staf kami di VFS Global," ujar Simon.

3. Pastikan format foto visa sudah benar

Saat menyerahkan dokumen, pemohon juga perlu menyerahkan foto terbaru untuk foto visa. Nah, format fotonya juga harus benar sesuai dengan ketentuan yang diminta dan memenuhi standar yang sudah ditetapkan.

Secara umum, foto yang dibutuhkan, yaitu yang berukuran 3,5x4,5 cm dengan latar belakang putih. Kamu harus mengenakan pakaian berwarna gelap atau selain putih, rambut rapi, wajah menghadap kamera, wajah berekspresi netral, serta tanpa aksesori yang menutupi wajah.

"Ketiga, dan ini poin yang cukup spesifik, pastikan foto yang diberikan sesuai dengan format yang diminta. Untuk beberapa negara, pemohon diharuskan memberikan foto fisik (hard copy) yang memenuhi spesifikasi standar yang ditetapkan," Simon menambahkan.

4. Semua dokumen harus lengkap

Jangan sampai ada dokumen yang tidak kamu lengkapi. Pastikan semua dokumen yang diminta atau disarankan oleh kedutaan/pemerintah negara tujuan disertakan bersamaan dengan pengajuan aplikasi visa.

Kalau ada dokumen yang ketinggalan atau hilang, ini bisa memengaruhi proses pengajuan visa. Biar tidak lupa, buat daftar dokumen atau checklist sebelum mengajukan pembuatan visa.

"Sekali lagi, item atau informasi yang hilang dapat menyebabkan penundaan atau gangguan pada proses aplikasi. Jadi, tolong baca panduan dan daftar periksa (checklist) dengan cermat dan pastikan semua dokumen yang diperlukan disediakan," Simon mengingatkan.

5. Siapkan rekening koran

Dalam beberapa kasus, ada sejumlah negara yang meminta rekening koran atau rekaman transaksi dari buku tabungan pemohon visa. Pemohon perlu memastikan, rekening koran mereka telah diautentikasi dengan benar dan mengikuti persyaratan yang ada.

"Tentu saja umum untuk menyertakan rekening koran dalam aplikasi visa, dan dalam beberapa kasus tidak diharuskan untuk diautentikasi, tetapi tergantung pada negara tujuan Anda. Berhati-hatilah untuk memberikan persyaratan rekening koran (pastikan jika memang diharuskan), dan dokumen tersebut harus sudah diautentikasi," ujar Simon.

(ana/rti)

[Gambas:Video CNN]